كيف تحصل على منحة للدراسة بكوكب اليابان؟

تُعد الدراسة بكوكب اليابان أحد الأمور التي يطمح إليها الكثير من الطلاب نظرًا للعديد من مميزات الدراسة في هذا البلد، لذا سأستعرض في هذا المقال كافة الأمور والنصائح والخطوات التي تساعدك في الوصول الى هدف الدراسة باليابان، والتي قمت باتباعها حتى حصلت على منحة لدراسة الماجستير ثم الدكتوراة في جامعة طوكيو للتكنولوجيا.

المقال سيتطرق الى الكثير من النقاط التي يمكن الاستفادة منها لكل من يرغب في إكمال دراسته بالخارج، لكن الشرح التفصيلي لما يناسب المتقدمين للدراسة في اليابان بالتحديد. لذلك أنصح بحفظ أو طباعة المقال للرجوع الى التفاصيل المذكورة عند الشروع في التقديم لأي جهة.

مميزات الدراسة والمعيشة في اليابان

#كثير من الجامعات اليابانية تحتل مراتب متقدمة في كل المجالات.

#التقدم العلمي والتكنولوجي الرهيب الذي يمكن تمثيله بعدد براءات الاختراعات المقدمة.

#فرص الحصول على منح لدعم المعيشة والدراسة كما سيتم الشرح بالتفصيل في هذا المقال.

#الأمان والأمان ثم الأمان، مما يجعلها بلد مناسب للسفر للجنسين دون قلق أو خوف.

مواعيد التقديم للدراسة في اليابان

1. يمكنك البدء من مرحلة البكالريوس (أي بعد مرحلة التعليم الثانوي). لكن يجب مراعاة شرط إجادة اللغة اليابانية حيث أن الدراسة فقط باللغة اليابانية، لذلك يلتحق الطلاب بإحدى مدارس تعليم اللغة اليابانية لفترة تتراوح بين 6-24 شهر قبل التقديم للجامعة.
2. أما للمتقدمين للحصول على درجة الماجستير أو الدكتوراة، فهناك طريقين للتقديم حسب المرحلة التعليمية:

– التقديم قبل التخرج (خلال آخر عام دراسي في دراستك الجامعية) بحيث تكون قادرًا على إخبار الجهة المتقدم لها بالميعاد المتوقع للتخرج، مع مراعاة مراجعة شروط التقديم في الجامعة.

– التقديم بعد التخرج، وفي هذه الحالة تكون قادر على تقديم كل المستندات والشهادات المطلوبة.

جهات التقديم للحصول على المنح

كما هو معروف، فإن اليابان من البلاد التى تحتاج الى كثير من المال لتغطية تكاليف الدراسة والمعيشة. لذلك، تجد أنه من الطبيعي أن يقترض الطالب الياباني من الحكومة ليدفع مصاريف الدراسة بشرط إعادتها بعد التخرج. كما يشرع الطلاب في العمل في وظائف مختلفة (مطاعم وغيرها) لتغطية مصاريف المعيشة.

وبناءً عليه فإن وجود مصدر دخل لكل مقبل على الدراسة في اليابان هو شئ ضروري. في هذا الجزء سوف نتطرق لشرح عدة سبل للحصول على دعم مادي.

1 – المنح الحكومية عبر السفارة

بالرغم من أن المقال عن المنح اليابانية، لكن يمكن تعميم هذا الجزء ليشمل كل سفارات الدول المتقدمة والتى تعرض منح دراسية. كيف؟

1. زيارة الموقع الرسمي للسفارة في دولتك.
2. ستجد الدراسة في اليابان من أحد أقسام الموقع الرئيسية.
3. توفر السفارة خدمة الاستشارات الخاصة بأمور الدراسة في اليابان عن طريق الاتصال برقم التليفون، مع مراعاة أنها في ساعات وأيام محددة كما هو موضح في الموقع الرسمي.
4. يتم تقسيم أنواع المنح الى 5 أنواع هي:

Research Student –

Undergraduate Student –

College of Technology Student–

Teachers Training Student: يتم التقديم عن طريق وزارة التعليم للمعلمين الحاصلين على خبرة تدريس 5 سنوات لأي مرحلة تعليمية.

Japanese Studies Student: هي خاصة للطلاب الدارسين للغة اليابانية في مصر وتشمل:

1) قسم اللغة اليابانية في كلية الآداب، جامعة القاهرة.

 2) قسم اللغة اليابانية في كلية الألسن، جامعة عين شمس.

 3) قسم اللغة اليابانية والترجمة في جامعة مصر للعلوم والتكنولوجيا.

كل المعلومات الخاصة بخطوات ومواعيد التقديم في كل نوع موضح في جدول. يجب مراعاة أن اليابانيين لا يتهاونون في أي شئ خاص بالمواعيد، ولا يتم قبول أي تأخير مهما حاولت. كذلك يمكنك أن تجد اجابات لجميع أسئلتك عند قرائتك لكل من “Guideline” و “Notes for Application”، أو عليك الإتصال بالأرقام الخاصة بالسفارة.

2 – المنح الحكومية عن طريق التقديم للجامعة مباشرة.

توفر أغلب الجامعات الحكومية اليابانية برامج دراسية يمكنك الحصول على منحة فيها من الحكومة اليابانية بعد قبولك في اختبارات قبول الجامعة. لذلك عليك زيارة الموقع الرسمي للجامعة التي ترغب في الالتحاق والمرور بالخطوات التالية:

2-1- تحديد المجال والقسم

أسماء الأقسام والتخصصات من الأمور التى يجب التروي عند البحث عنها لأن التخصص الواحد يمكن أن يندرج تحت عدة أسماء أو عدة أقسام. لذلك يجب أن تقرأ شرح المحتوى الدراسي والبحثي في القسم والذي يمكن ايجاده على الموقع الرسمي لأي قسم.

2-2- تحديد أستاذ أو أكتر للمراسلة

بعكس المنح المقدمة عن طريق السفارة (التي لا تتطلب الحصول على موافقة مشرف أكاديمي عند التقديم)، فإن التقديم للجامعة يتطلب مراسلة أساتذة في القسم الذي ترغب في الالتحاق به. لذلك توفر كل الجامعات وسائل الاتصال بجميع الأساتذة المنتسبين بها (بريد الكتروني، وعنوان بريدي، ورقم التليفون في بعض الأحيان).

يجب الحذر ومراعاة الدقة عند كتابة البريد الالكتروني الذي يعتبر بمثابة صورتك عند أي مشرف عند المراسلة.

Preliminary Application 2-3- استمارة تقدم ابتدائية

يتم ملئ بيانتك الشخصية الأساسية، وتذكر فيها اسم المشرف الذي قبل التحاقك بفريقه البحثي.

Full application 2-4- استمارة تقدم

تحتوي هذه الاستمارة على تفاصيل أكثر عن تاريخك الدراسي، وخطابات توصية من مشرفين سابقين في الجامعة التي سبق الالتحاق بها.

Online Interview 2-5- مقابلة شخصية عبر سكايب

سيتم مراسلتك وتحديد ميعاد المقابلة التى ستكون مع المشرف الذي قام بقبولك، وأستاذ آخر من نفس القسم. برجاء مراعاة فرق التوقيت حيث أن الميعاد سيكون حسب توقيت طوكيو، أي 6-8 ساعات فرق عن بلادنا العربية.

2-6 قبول الجامعة وتوصية لمنحة الحكومة

بعد عدة أسابيع، سيتم تحديد المقبولين من طرف الجامعة، وترشيحهم للحكومة اليابانية للحصول على المنحة التى ستغطى مصاريف الجامعة، وتشمل مبلغ مالي شهري لتغطية مصاريف المعيشة.

2-7 قبول المنحة وتجهيز السفر

جاهز للسفر؟ سيتم التواصل معك من طرف المشرف، والمختصين في الجامعة من أجل البدء في تجهيزات السفر والسكن في اليابان وغيره من الأمور التي ستتلقى ايميلات تفصيلية بخطواتها.

2-8 أكرر مجددًا وأؤكد على أهمية المواعيد، والالتزام بالدقة في كل أمور التقديم.

2-9- لا تكتفي بمراسلة عدد محدود من الأساتذة، وراسل أكبر عدد ممكن. حيث أن نسبة الرد على الايميل تتراوح بين 5-20% مما يعني أن من كل 100 ايميل، يتوقع الرد على 20 في أفضل الحالات.

2-10- لا تيأس وحاول بكل ما لديك من قوة.

ما الذي يجب عليك تجهيزه لكي تزيد من فرص قبولك في الجامعات والمنح؟

1 – ايميل تقديمي Introductory email

الغرض منه تعريف نفسك، والغرض من إرسال الايميل (الرغبة في الحصول على قبول في منحة دراسية). الصورة لنموذج فقط ويجب أن تكتب ما يتناسب مع مجالك وتخصصك.

2 – Cover Letter

هو ملف يتم كتابته في صيغة ايميل لكن بتفاصيل أكثر دقة. الصورة لنموذج فقط ويجب أن تكتب ما يتناسب مع مجالك وتخصصك.

3 – “Statement of Purpose” or “Letter of Intent”

هو ملف من صفحتين على الأكثر تحاول من خلاله إظهار مهاراتك وخبراتك، والذي يمكن أن يعكس شخصيتك. تذكر أنك تراسل أساتذة لم تراهم أو يروك من قبل، كما أنهم يتلقوا عروض كثيرة مشابهة كل يوم. لذلك، كن مميزًا.

4 – دليل إجادة اللغة الانجليزية

يجب عليك اجتياز اختبار للغة الانجليزية سواء TOEFL او ielts.
دائما ما أنصح المتقدمين على ممارسة الاختبارات والكورسات الموجودة أونلاين. ستوفر الكثير من الوقت والمال.

مصادر في اختبارات TOEFL

• 1
• 2
• 3

مصادر في اختبارات Ielts

• 1
• 2
• 3

4 – سيرة ذاتية

السيرة الذاتية المنظمة والمتناسقة تعكس مدى اهتمامك بالتقديم، وتجعل عملية التقييم سهلة. مع مراعاة أن بعض الجهات تتطلب ملأ ملف للسيرة الذاتية خاص بتلك الجهة، لذلك يجب التنويه على أهمية قراءة المتطلبات جيدًا قبل الشروع في تجهيز الاوراق.

5 – خطة بحثية Research Plan

لا تقلق! ليست كما تتخيل من درجات التعقيد، هي عبارة عن ملف قصير تشرح فيه باختصار وبطريقة منظمة ما ترغب في عمله. سأشرح لك باختصار مكونات هذا الملف المهم:
Title: عنوان للبحث وهو ما ستقوم بالاتفاق عليه مع المشرف قبل التقديم أو حسب ميولك العلمية والبحثية

Introduction/Background: هو شرح مختصر للمشلكة التى ترغب في العمل عليها خلال فترة دراستك وتوضح فيها أهمية بحثك.

Objectives: هي جملة أو جملتين تكتب فيها باختصار الهدف من البحث المقترح
Methods: هو الجزء التقني والذي تشرح فيه باختصار كيفية تنفيذ بحثك
Expected Results: تكتب في هذا الجزء ما تتوقعه من نتائج للبحث وتوضح أهمية تلك النتائج
Time Plan: هو جدول زمني توضح فيه خطتك الدراسية
References: تدرج وبشكل منظم المراجع التى اعتمدت عليها في كتابة الخطة البحثية

يجب عليك مراجعة هذا الملف مع المشرف قبل تقديمه للجامعة.
لتبسيط الفكرة، قمت بكتابة نموذج سريع لشرح الفكرة لكم فقط. برجاء عدم أخذ المعلومات المشار لها على انها علمية 100 % الصورة لنموذج فقط ويجب أن تكتب ما يتناسب مع مجالك وتخصصك.

الحصول على منحة دراسية من أجل التعلم باليابان أمرٌ سهل للغاية، كل ما عليك فعله هو التحلي ببعض الصبر والإصرار من أجل الوصول الى هدفك.

نقلا عن موقع أراجيك 

 

مقال بواسطة محمد عطية، طالب دكتوراة بجامعة طوكيو للتكنولوجيا، وباحث زائر في جامعة كوبنهاجن